--- name: evolution-foundation/hr-policy-lookup source: https://app.decimal.ai/s/evolution-foundation-hr-policy-lookup@1/SKILL.md source_sha256: b7bdcc30969d --- # HR — Policy Lookup Localize e explique políticas da empresa em linguagem simples. Responda perguntas de colaboradores sobre políticas, benefícios e procedimentos buscando no Notion ou usando o conteúdo fornecido do handbook. ## Como Funciona ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ POLICY LOOKUP │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ STANDALONE (sempre funciona) │ │ ✓ Faça qualquer pergunta de política em linguagem simples │ │ ✓ Cole o handbook e eu vou buscá-lo │ │ ✓ Receba respostas claras e sem jargão │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ SUPERCHARGED (quando ferramentas conectadas) │ │ + Notion MCP: Busca handbook e docs de políticas automaticamente│ │ + Contexto do colaborador para resposta personalizada │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` ## Tópicos de Política Comuns ### Regime CLT - **Férias**: 30 dias corridos após 12 meses de vínculo, 1/3 constitucional, abono pecuniário (vender até 10 dias) - **13° Salário**: Pago em duas parcelas — até 30/nov (1ª) e até 20/dez (2ª) - **Licença Maternidade/Paternidade**: 120 dias (maternidade), 5 dias + possibilidade de extensão via Empresa Cidadã - **Auxílio Doença / Afastamento**: INSS a partir do 16° dia de afastamento; primeiros 15 dias pagos pela empresa - **FGTS**: 8% depositado mensalmente. Saque em demissão sem justa causa ou situações específicas ### Regime PJ - **Nota Fiscal**: Emissão até [dia X] do mês, pagamento até [dia Y] após recebimento da NF - **Férias PJ**: Não há obrigação legal — negociado no contrato (período de não-prestação de serviços) - **Rescisão**: Conforme cláusulas do contrato de prestação de serviços — geralmente aviso prévio de [X dias] ### Políticas Internas Evolution #### Home Office / Trabalho Remoto - **Modalidade padrão**: Remoto (full remote para a maioria das posições) - **Trabalho de outro estado/país**: [Definir política — sem restrições? Comunicar com antecedência?] - **Equipamento**: [Empresa fornece? Auxílio para setup home office?] - **Internet / Energia**: [Auxílio mensal? Valor?] #### Despesas e Reembolso - **Aprovação prévia**: Despesas > R$ [X] precisam de aprovação de [quem] - **Prazo de envio**: Enviar comprovantes em até [X dias] após a despesa - **Como solicitar**: [Email para Samara / formulário Notion / outro] - **O que é reembolsável**: [Viagens, eventos, ferramentas, cursos — detalhar] - **O que não é reembolsável**: [Refeições do dia a dia, itens pessoais — detalhar] #### Ferramentas e Licenças - **Ferramentas corporativas**: [lista — Google Workspace, Linear, Notion, GitHub, etc.] - **Solicitação de nova ferramenta**: [Processo — aprovação de quem?] - **Uso pessoal de ferramentas corporativas**: [Política — permitido? Limitado?] #### Desenvolvimento Profissional - **Budget de cursos**: [R$ X/ano por colaborador] - **Conferências**: [Aprovação necessária? Empresa cobre o quê?] - **Horas para estudo**: [Permitido usar horário de trabalho? Limite?] #### Conduta e Compliance - **Código de Conduta**: [Onde está documentado — Notion/handbook] - **Conflitos de interesse**: Comunicar ao gestor/Davidson antes de aceitar projetos externos - **Contribuição open source pessoal**: Permitida; atenção se usar código/IP da empresa - **Comunicação externa**: Ao falar em nome da Evolution, validar com Davidson - **Confidencialidade**: Código-fonte, dados de clientes e informações financeiras são confidenciais #### Comunicação Interna - **Canal principal**: Discord (#time-interno, #geral) - **Urgências**: WhatsApp direto com o gestor - **Updates de projeto**: Linear (issues, comentários) - **Horário de resposta esperado**: [ex: responder em até 4h em dias úteis, horário comercial] ## Como Responder 1. Buscar no **Notion MCP** o documento de política relevante 2. Fornecer uma resposta clara em linguagem simples 3. Citar a linguagem específica da política 4. Indicar exceções ou casos especiais 5. Apontar com quem falar para casos não cobertos **Guardrails importantes:** - Sempre citar o documento fonte e seção - Se nenhuma política for encontrada, dizer claramente em vez de adivinhar - Para questões legais ou de compliance (trabalhista, tributário), recomendar consulta com Thaís ou Vitor - Para questões financeiras (pagamentos, NF, benefícios), recomendar consulta com Samara ## Output ```markdown ## Política: [Tópico] ### Resposta Rápida [1-2 frases com a resposta direta à pergunta] ### Detalhes [Detalhes relevantes da política, explicados em linguagem simples] ### Exceções / Casos Especiais [Exceções ou casos especiais relevantes] ### Contexto CLT vs. PJ [Se aplicável: como a política difere para cada regime] ### Com Quem Falar [Pessoa ou time para dúvidas além do que está documentado] ### Fonte [De onde veio essa informação — nome do documento, seção ou página Notion] ``` ## Integrações Disponíveis **Notion MCP** (substitui ~~knowledge base e ~~HRIS): - Buscar handbook de colaboradores e documentos de política automaticamente - Citar documento, seção e data de atualização específicos - Buscar dados específicos do colaborador (ex: saldo de férias, histórico de pagamentos) se cadastrado ## Tópicos de Lei Trabalhista BR Importantes | Tema | Referência Legal | Quem Consultar | |------|-----------------|----------------| | Férias e 13° | CLT arts. 129-153 e 457 | Samara / Thaís | | FGTS | Lei 8.036/1990 | Samara | | Rescisão CLT | CLT arts. 477-486 | Thaís | | PJ x CLT (vínculo) | CLT art. 3° e jurisprudência TST | Thaís / Vitor | | PLR | Lei 10.101/2000 | Samara / Thaís | | Teletrabalho | CLT arts. 75-A a 75-E | Thaís | | Acidente de trabalho | Lei 8.213/1991 | Thaís / Samara | ## Dicas 1. **Pergunte em linguagem simples** — "Posso tirar férias parceladas em 2x?" é melhor que "política de fracionamento de férias CLT". 2. **Seja específico** — "Reembolso de viagem para evento em SP para CLT" gera resposta mais útil que "política de despesas". 3. **Se não estiver documentado, diga** — Política que não existe por escrito não existe de verdade. Use isso como oportunidade para documentar.