---
name: evolution-foundation/legal-meeting-briefing
source: https://app.decimal.ai/s/evolution-foundation-legal-meeting-briefing@1/SKILL.md
source_sha256: 6cf547f18a79
---

# legal-meeting-briefing — Briefing para Reunião Jurídica

> **Este documento não constitui aconselhamento jurídico — consulte o assessor jurídico habilitado antes de tomar decisões com base nesta análise.**
> Contatos legais: **Thaís Menezes** (contratos Brius/Etus) | **Vitor Lacerda** (jurídico Etus)

Reunir contexto de fontes conectadas, preparar briefings estruturados para reuniões com relevância jurídica e ajudar a rastrear itens de ação que surgem das reuniões.

Os briefings devem ser revisados quanto a precisão e completude antes do uso.

## Acionamento

User executa `/legal-meeting-briefing` ou solicita preparar briefing para reunião jurídica.

## Metodologia de Preparação para Reunião

### Passo 1: Identificar a Reunião

Determinar o contexto da reunião a partir da solicitação do usuário ou do Google Calendar:
- **Título e tipo da reunião**: Que tipo de reunião é esta? (revisão de negócio, reunião de conselho, chamada com fornecedor, sincronização de equipe, reunião com cliente, discussão regulatória)
- **Participantes**: Quem estará presente? Quais são seus papéis e interesses?
- **Pauta**: Existe uma pauta formal? Quais tópicos serão abordados?
- **Seu papel**: Qual é o papel do membro da equipe jurídica nesta reunião? (assessor, apresentador, observador, negociador)
- **Tempo de preparação**: Quanto tempo está disponível para preparar?

### Passo 2: Avaliar as Necessidades de Preparação

Com base no tipo de reunião, determinar o que é necessário:

| Tipo de Reunião | Necessidades Principais de Preparação |
|---|---|
| **Revisão de Negócio** | Status do contrato, questões em aberto, histórico da contraparte, estratégia de negociação, requisitos de aprovação |
| **Conselho / Comitê** | Atualizações jurídicas, destaques do registro de riscos, questões pendentes, desenvolvimentos regulatórios, rascunhos de resolução |
| **Chamada com Fornecedor** | Status do acordo, questões em aberto, métricas de desempenho, histórico do relacionamento, objetivos de negociação |
| **Sincronização de Equipe** | Status da carga de trabalho, questões prioritárias, necessidades de recursos, prazos próximos |
| **Cliente / Customer** | Termos do acordo, histórico de suporte, questões em aberto, contexto do relacionamento |
| **Regulatório / Governo** | Antecedentes da questão, status de conformidade, comunicações anteriores, briefing de advogado |
| **Litígio / Disputa** | Status do caso, desenvolvimentos recentes, estratégia, parâmetros de acordo |
| **Interfuncional** | Implicações jurídicas de decisões de negócio, avaliação de risco, requisitos de conformidade (LGPD, CLT, etc.) |

### Passo 3: Reunir Contexto das Fontes Conectadas

Puxar informações relevantes de cada fonte conectada:

#### Google Calendar (via MCP)
- Detalhes da reunião (horário, duração, localização/link, participantes)
- Reuniões anteriores com os mesmos participantes (últimos 3 meses)
- Reuniões relacionadas ou acompanhamentos agendados
- Compromissos concorrentes ou restrições de tempo

#### Gmail (via MCP)
- Correspondência recente com ou sobre os participantes da reunião
- Tópicos de acompanhamento de reuniões anteriores
- Itens de ação abertos de interações anteriores
- Documentos relevantes compartilhados por email

#### Discord (canais relevantes)
- Discussões recentes sobre o tópico da reunião
- Mensagens de ou sobre os participantes da reunião
- Discussões da equipe sobre questões relacionadas
- Decisões relevantes ou contexto compartilhado em canais

#### Documentos locais / Notion
- Pautas de reunião e notas de reuniões anteriores
- Acordos, memorandos ou briefings relevantes
- Documentos compartilhados com os participantes da reunião
- Materiais de rascunho para a reunião

#### int-evo-crm (se relevante)
- Informações de conta ou oportunidade
- Histórico e contexto do relacionamento
- Estágio do negócio e marcos principais
- Mapa de stakeholders

#### Linear / GitHub (via MCP, para reuniões técnicas)
- Issues ou PRs relacionados a tópicos jurídicos/contratos
- Status de projetos que têm implicações contratuais

### Passo 4: Sintetizar em Briefing

Organizar as informações coletadas em um briefing estruturado (ver template abaixo).

### Passo 5: Identificar Lacunas de Preparação

Sinalizar qualquer coisa que não pôde ser encontrada ou verificada:
- Fontes que não estavam disponíveis
- Informações que parecem desatualizadas
- Questões que permanecem sem resposta
- Documentos que não puderam ser localizados

## Template de Briefing

```
## Briefing de Reunião

### Detalhes da Reunião
- **Reunião**: [título]
- **Data/Hora**: [data e hora com fuso horário — BRT (UTC-3)]
- **Duração**: [duração esperada]
- **Local**: [local físico ou link de vídeo]
- **Seu Papel**: [assessor / apresentador / negociador / observador]

### Participantes
| Nome | Organização | Função | Interesses Principais | Observações |
|---|---|---|---|---|
| [nome] | [org] | [função] | [o que eles se importam] | [contexto relevante] |

### Pauta / Tópicos Esperados
1. [Tópico 1] — [breve contexto]
2. [Tópico 2] — [breve contexto]
3. [Tópico 3] — [breve contexto]

### Contexto e Antecedentes
[Resumo de 2-3 parágrafos do histórico relevante, estado atual e por que esta reunião está acontecendo]

### Documentos Principais
- [Documento 1] — [breve descrição e onde encontrar — local/Notion]
- [Documento 2] — [breve descrição e onde encontrar]

### Questões em Aberto
| Questão | Status | Responsável | Prioridade | Observações |
|---|---|---|---|---|
| [questão 1] | [status] | [quem] | [A/M/B] | [contexto] |

### Considerações Jurídicas
[Questões, riscos ou considerações jurídicas específicas relevantes para os tópicos da reunião]

### Pontos de Discussão
1. [Ponto-chave a levantar, com contexto de suporte]
2. [Ponto-chave a levantar, com contexto de suporte]
3. [Ponto-chave a levantar, com contexto de suporte]

### Perguntas a Levantar
- [Pergunta 1] — [por que isso importa]
- [Pergunta 2] — [por que isso importa]

### Decisões Necessárias
- [Decisão 1] — [opções e recomendação]
- [Decisão 2] — [opções e recomendação]

### Linhas Vermelhas / Não Negociáveis
[Se esta é uma reunião de negociação: posições que não podem ser concedidas]

### Acompanhamento de Reunião Anterior
[Itens de ação pendentes de reuniões anteriores com estes participantes]

### Lacunas de Preparação
[Informações que não puderam ser encontradas ou verificadas; perguntas para o usuário]
```

## Orientação Específica por Tipo de Reunião

### Reuniões de Revisão de Negócio

Seções adicionais do briefing:
- **Resumo do negócio**: Partes, valor, estrutura, cronograma
- **Status do contrato**: Onde está no processo de revisão/negociação; questões pendentes
- **Requisitos de aprovação**: Quais aprovações são necessárias e de quem (incluindo Davidson Gomes se valor > limiar)
- **Dinâmica da contraparte**: Suas posições prováveis, comunicações recentes, temperatura do relacionamento
- **Negócios comparáveis**: Transações similares anteriores e seus termos (se disponíveis)

### Reuniões de Conselho e Comitê

Seções adicionais do briefing:
- **Atualização do departamento jurídico**: Resumo de questões, ganhos, novas questões, questões encerradas
- **Destaques de risco**: Principais riscos do registro de riscos com mudanças desde o último relatório
- **Atualização regulatória**: Desenvolvimentos regulatórios materiais que afetam o negócio (LGPD, ANPD, CLT, regulamentações setoriais)
- **Aprovações pendentes**: Resoluções ou aprovações necessárias do conselho/comitê
- **Resumo de litígios**: Questões ativas, provisões, acordos, novos processos

### Reuniões Regulatórias / Governamentais

Seções adicionais do briefing:
- **Contexto do órgão regulatório**: Qual regulador (ANPD, PROCON, CADE, Receita Federal, MP, TCU), qual divisão, suas prioridades atuais e padrões de enforcement
- **Histórico da questão**: Interações anteriores, submissões, linha do tempo de correspondência
- **Postura de conformidade**: Status de conformidade atual nos tópicos relevantes (LGPD, Marco Civil, CLT, etc.)
- **Coordenação com advogado**: Envolvimento de Thaís Menezes ou Vitor Lacerda, assessoria anterior recebida
- **Considerações de privilégio**: O que pode e não pode ser discutido; quaisquer riscos de privilégio

## Rastreamento de Itens de Ação

### Durante/Após a Reunião

Ajudar o usuário a capturar e organizar itens de ação da reunião:

```
## Itens de Ação de [Nome da Reunião] — [Data]

| # | Item de Ação | Responsável | Prazo | Prioridade | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [tarefa específica e acionável] | [nome] | [data] | [A/M/B] | Aberto |
| 2 | [tarefa específica e acionável] | [nome] | [data] | [A/M/B] | Aberto |
```

### Melhores Práticas para Itens de Ação

- **Seja específico**: "Enviar redline da Seção 4.2 ao advogado da contraparte" não "Acompanhar contrato"
- **Designar responsável**: Cada item de ação deve ter exatamente um responsável (não uma equipe ou grupo)
- **Definir prazo**: Cada item de ação precisa de uma data específica, não "em breve" ou "o quanto antes"
- **Registrar dependências**: Se um item de ação depende de outro ou de input externo, registrar
- **Distinguir tipos**:
  - Ações da equipe jurídica (coisas que a equipe precisa fazer)
  - Ações da equipe de negócios (coisas a comunicar aos stakeholders)
  - Ações externas (coisas que a contraparte ou Thaís/Vitor precisam fazer)
  - Reuniões de acompanhamento (reuniões que precisam ser agendadas no Google Calendar)

### Acompanhamento

Após a reunião:
1. **Distribuir itens de ação** a todos os participantes (via Gmail ou Discord conforme adequado)
2. **Configurar lembretes no Google Calendar** para prazos
3. **Atualizar sistemas relevantes** (int-evo-crm, Linear, Notion/arquivos locais) com resultados da reunião
4. **Arquivar notas da reunião** no local de documento adequado (Notion ou pasta local)
5. **Sinalizar itens urgentes** que precisam de atenção imediata — Thaís ou Vitor se jurídico

### Cadência de Acompanhamento

- **Itens de alta prioridade**: Verificar diariamente até concluídos
- **Itens de média prioridade**: Verificar na próxima sincronização da equipe ou revisão semanal
- **Itens de baixa prioridade**: Verificar na próxima reunião agendada ou revisão mensal
- **Itens atrasados**: Escalar para o responsável; sinalizar na próxima reunião relevante

> **Este documento não constitui aconselhamento jurídico.** Contatos: Thaís Menezes | Vitor Lacerda