--- name: openakita/skills@ppt-creator source: https://app.decimal.ai/s/openakita-skills-ppt-creator@1/SKILL.md source_sha256: d6f6df7c6583 --- # PPT Creator — 专业演示文稿制作 ## When to Use - 用户需要制作商业演示文稿（汇报、路演、培训、产品介绍） - 需要将非结构化的想法整理为逻辑清晰的幻灯片 - 需要生成包含数据图表的演示文稿 - 需要自动生成演讲稿/备注 - 需要将 Markdown 转换为演示文稿格式（Marp / Reveal.js） - 需要评估已有 PPT 的质量 --- ## Prerequisites ### 必需工具 | 工具 | 用途 | 安装方式 | |------|------|---------| | Python ≥ 3.10 | 运行生成脚本 | 系统预装 | | `python-pptx` | 生成 PPTX 文件 | `pip install python-pptx` | ### 可选工具 | 工具 | 用途 | 安装方式 | |------|------|---------| | `marp-cli` | Markdown → PPT/PDF | `npm install -g @marp-team/marp-cli` | | `matplotlib` | 数据图表生成 | `pip install matplotlib` | | `Pillow` | 图片处理 | `pip install Pillow` | | `plotly` | 交互式图表 | `pip install plotly kaleido` | ### 验证安装 ```bash python -c "from pptx import Presentation; print('python-pptx OK')" marp --version # 可选 ``` --- ## Instructions ### 核心方法论：金字塔原理（Pyramid Principle） 本技能采用 Barbara Minto 的金字塔原理组织幻灯片结构： ``` ┌──────────────┐ │ 核心结论 │ ← 1 句话概括 └──────┬───────┘ ┌─────────┼─────────┐ ┌────┴────┐ ┌──┴───┐ ┌──┴────┐ │ 论点 A │ │论点 B│ │论点 C │ ← 3 个支撑论点 └────┬────┘ └──┬───┘ └──┬────┘ 证据1-3 证据1-3 证据1-3 ← 每个论点 2-3 条证据 ``` **原则：** 1. **结论先行** — 每页幻灯片的标题就是该页的结论 2. **以上统下** — 上层观点是下层内容的概括 3. **归类分组** — 同层内容属于同一逻辑范畴 4. **逻辑递进** — 同层内容有明确的排列顺序（时间、结构、重要性） ### 演示文稿结构模板 | 幻灯片 | 内容 | 时间 | |--------|------|------| | 封面 | 标题、副标题、演讲者、日期 | — | | 目录/议程 | 演讲结构概览 | 30s | | 背景/问题 | 现状描述、痛点阐述 | 45-60s | | 核心论点 1 | 第一个支撑论点 + 数据/案例 | 45-60s | | 核心论点 2 | 第二个支撑论点 + 数据/案例 | 45-60s | | 核心论点 3 | 第三个支撑论点 + 数据/案例 | 45-60s | | 方案/建议 | 具体行动方案 | 45-60s | | 时间线/路线图 | 实施计划 | 45-60s | | 总结 | 回扣核心结论、关键要点 | 30s | | Q&A / 致谢 | 联系方式、讨论时间 | — | --- ## Workflows ### Workflow 1: 快速创建（Minimal Intake Form） **步骤 1 — 收集关键信息** 向用户询问以下 5 个要素（尽量精简）： | # | 问题 | 示例回答 | |---|------|---------| | 1 | 演讲主题是什么？ | "Q4 产品路线图汇报" | | 2 | 目标受众是谁？ | "公司管理层" | | 3 | 核心结论/诉求？ | "需要追加 30% 研发预算" | | 4 | 有哪些关键数据或论据？ | "用户增长 200%、竞品分析、技术债" | | 5 | 幻灯片数量偏好？ | "10-15 页" | 如果用户只给了主题，根据常识和金字塔原理自行推导其余要素，并在生成前确认。 **步骤 2 — 构建金字塔结构** 基于收集的信息，输出结构大纲： ``` 核心结论：追加 30% 研发预算以支撑用户增长 ├── 论点A：用户量爆发增长（200%）带来系统压力 │ ├── 证据：月活跃用户趋势图 │ ├── 证据：服务器负载数据 │ └── 证据：用户投诉工单增长 ├── 论点B：竞品正在加速投入 │ ├── 证据：竞品融资/招聘动态 │ ├── 证据：功能对比矩阵 │ └── 证据：市场份额变化 └── 论点C：技术债已影响迭代速度 ├── 证据：发布周期对比 ├── 证据：Bug 趋势 └── 证据：开发者满意度调查 ``` **步骤 3 — 生成幻灯片内容** 逐页编写： - **标题**：一句完整的结论性陈述（非主题词） - **正文**：3-5 个要点，每点 ≤ 15 字 - **图表/数据**：识别需要数据可视化的页面 - **备注**：45-60 秒的演讲脚本 **步骤 4 — 输出文件** 根据用户需要选择输出格式（见 Output Format 部分）。 --- ### Workflow 2: 数据图表生成 **支持的图表类型** | 图表 | 适用场景 | 库 | |------|---------|-----| | 柱状图 | 对比数据 | matplotlib / plotly | | 折线图 | 趋势变化 | matplotlib / plotly | | 饼图 | 占比分布 | matplotlib / plotly | | 散点图 | 相关性分析 | matplotlib / plotly | | 瀑布图 | 增减分解 | plotly | | 热力图 | 矩阵数据 | matplotlib / seaborn | | 雷达图 | 多维对比 | matplotlib | **图表设计原则** 1. **标题即结论** — 图表标题描述洞察而非数据（"销售额同比增长 40%" vs "Q4 销售数据"） 2. **极简配色** — 使用 2-3 种颜色，重点数据用强调色 3. **去除噪音** — 删除网格线、多余边框、3D 效果 4. **标注关键值** — 在图表上直接标注最重要的数据点 5. **适当留白** — 图表不超过幻灯片面积的 60% **生成图表的 Python 示例** ```python import matplotlib.pyplot as plt import matplotlib matplotlib.rcParams['font.sans-serif'] = ['Microsoft YaHei', 'SimHei'] matplotlib.rcParams['axes.unicode_minus'] = False fig, ax = plt.subplots(figsize=(10, 6)) categories = ['Q1', 'Q2', 'Q3', 'Q4'] values = [120, 180, 240, 350] colors = ['#e0e0e0', '#e0e0e0', '#e0e0e0', '#4A90D9'] ax.bar(categories, values, color=colors, width=0.6) ax.set_title('Q4 营收突破 350 万，环比增长 46%', fontsize=16, fontweight='bold', pad=20) ax.spines['top'].set_visible(False) ax.spines['right'].set_visible(False) for i, v in enumerate(values): ax.text(i, v + 5, f'{v}万', ha='center', fontsize=12) plt.tight_layout() plt.savefig('chart_revenue.png', dpi=200, bbox_inches='tight') ``` --- ### Workflow 3: 演讲备注生成 为每张幻灯片生成 45-60 秒的演讲稿： **规则：** 1. 开头：过渡语连接上一页（"接下来看...""那么..."） 2. 中间：用口语化表达阐述幻灯片要点 3. 结尾：用一句话总结本页核心信息 4. 字数：中文约 150-200 字 ≈ 45-60 秒 5. 标注停顿点：`[停顿]`、`[看向观众]` 6. 标注交互点：`[提问]`、`[举手调查]` **示例：** ``` 那么我们来看第一个关键发现。[停顿] 过去一个季度，我们的月活跃用户从 50 万增长到了 150 万， 同比增长了 200%。[看向观众] 这是一个非常可喜的数字， 但同时也带来了挑战。 大家可以看到右边的图表，随着用户量的激增， 我们的服务器平均响应时间从 200 毫秒上升到了 800 毫秒， 高峰期甚至出现过 5 秒的延迟。[停顿] 这意味着什么？如果我们不尽快扩容， 用户体验将会显著下降，这直接影响留存率。 ``` --- ### Workflow 4: 自评打分 生成完成后，用以下 rubric 评估质量： | 维度 | 满分 | 评分标准 | |------|------|---------| | 结构逻辑 | 25 | 金字塔结构完整、论点 MECE | | 视觉设计 | 20 | 一致的配色、排版、留白 | | 数据可视化 | 20 | 图表清晰、标题即结论 | | 演讲备注 | 15 | 流畅、口语化、时间合适 | | 受众适配 | 10 | 语言风格匹配目标受众 | | 行动导向 | 10 | 明确的 CTA 和下一步 | 目标分数：≥ 80/100。低于 80 分时自动修订弱项。 --- ## Output Format ### 格式 1: PPTX 文件（python-pptx） 使用 `python-pptx` 生成标准 PowerPoint 文件： ```python from pptx import Presentation from pptx.util import Inches, Pt from pptx.enum.text import PP_ALIGN prs = Presentation() prs.slide_width = Inches(13.333) prs.slide_height = Inches(7.5) slide_layout = prs.slide_layouts[6] # blank layout slide = prs.slides.add_slide(slide_layout) title_shape = slide.shapes.add_textbox(Inches(0.8), Inches(0.5), Inches(11.7), Inches(1.2)) tf = title_shape.text_frame tf.text = "Q4 营收同比增长 46%，超额完成目标" tf.paragraphs[0].font.size = Pt(28) tf.paragraphs[0].font.bold = True notes_slide = slide.notes_slide notes_slide.notes_text_frame.text = "演讲备注内容..." prs.save('presentation.pptx') ``` ### 格式 2: Marp Markdown ```markdown --- marp: true theme: default paginate: true header: "公司名 | Q4 汇报" footer: "机密" --- # Q4 产品路线图汇报 ### 需要追加 30% 研发预算以支撑用户增长 **演讲者** | 日期 --- ## 用户量爆发增长带来系统压力 - 月活从 50 万 → 150 万（+200%） - 服务器响应时间 200ms → 800ms - 用户投诉工单增长 3 倍 ![bg right:40%](chart_growth.png) --- ``` 转换命令： ```bash marp slides.md --pptx -o presentation.pptx marp slides.md --pdf -o presentation.pdf marp slides.md --html -o presentation.html ``` ### 格式 3: Reveal.js HTML ```html

Q4 产品路线图汇报

需要追加 30% 研发预算以支撑用户增长

用户量爆发增长带来系统压力

  • 月活从 50 万 → 150 万（+200%）
  • 服务器响应时间 200ms → 800ms
``` ### 格式 4: PNG 图表 每张数据图表单独输出为 PNG，分辨率 ≥ 200 DPI。 --- ## Common Pitfalls ### 1. 标题写成了"主题词"而非"结论" **错误**：幻灯片标题 "Q4 销售数据" **正确**：幻灯片标题 "Q4 销售额同比增长 40%，超额完成年度目标" ### 2. 每页内容过多 每张幻灯片不超过 5 个要点，每个要点不超过 15 个汉字。当内容过多时拆分为多页。 ### 3. 配色不一致 整套 PPT 使用同一配色方案。推荐的安全配色： - 主色 1 种 + 强调色 1 种 + 灰色系 - 避免使用超过 4 种颜色 ### 4. 图表与结论脱节 每张图表必须支撑其所在页的标题结论。如果图表无法直接证明标题，要么修改图表要么修改标题。 ### 5. 忽略受众水平 - 给管理层：聚焦商业影响、省略技术细节 - 给技术团队：可以深入架构、代码层面 - 给客户：突出价值和收益 ### 6. 中文字体兼容 使用 python-pptx 时确保指定中文字体： ```python from pptx.util import Pt paragraph.font.name = 'Microsoft YaHei' ``` ### 7. 演讲时间估算不准 中文演讲速度约 200-250 字/分钟。10 页幻灯片 × 1 分钟/页 = 10 分钟演讲。如果用户要求 30 分钟演讲，需要约 25-30 页内容。 --- ## EXTEND.md 扩展 用户可在技能同目录下创建 `EXTEND.md` 添加： - 公司 PPT 模板路径 - 品牌配色和字体 - 常用 PPT 结构模板 - 特定行业/场景的幻灯片范例