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Get Started Free →党政机关公文生成技能，支持通知、报告、请示、函等公文类型，符合GB/T 9704-2012标准。当用户需要生成党政机关公文、创建正式文件、导出Word格式公文时调用。无论用户使用何种表述方式（如'帮我写个报告'、'生成一份通知'、'制作公文'等），只要涉及公文文档生成，都应使用此技能。
.claude/skills/leoyeai-official-doc-writer/SKILL.md| Test case | Without → With | Effect | Δ tokens | Δ turns |
|---|---|---|---|---|
| case-03 | ✗→✓ | ▲ Improved | 501% | 0% |
| case-07 | ✗→✓ | ▲ Improved | 258% | 0% |
| case-09 | ✗→✓ | ▲ Improved | 312% | 0% |
| case-13 | ✗→✓ | ▲ Improved | 268% | 0% |
| case-04 | ✓→✓ | ＝ Same ✓ | 388% | 0% |
本技能用于生成符合《党政机关公文处理工作条例》和GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准的公文文档，支持多种公文类型，并可导出为标准格式的Word文档。
本技能提供了一个完整的Python脚本，可以直接生成符合标准的Word文档：
bashpython scripts/generate_official_doc.py
脚本位置：scripts/generate_official_doc.py
scripts/generate_official_doc.py生成Word文档根据GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准，公文生成需要以下特殊字体。本技能提供了完整的字体安装解决方案。
| 字体名称 | 用途 | 文件名 | 是否必需 | |---------|------|--------|---------| | 方正小标宋_GBK | 发文机关标志、标题 | FZXBSJW.TTF | 是 | | 仿宋_GB2312 | 正文、发文字号 | SIMFANG.TTF | 是 | | 黑体 | 一级标题、密级 | SIMHEI.TTF | 是 | | 楷体_GB2312 | 二级标题、签发人姓名 | SIMKAI.TTF | 是 | | 宋体 | 页码 | SIMSUN.TTF | 是 |
使用skill提供的自动安装脚本：
bash# 进入skill目录 cd .trae/skills/official-doc-writer # 运行安装脚本 python scripts/install_fonts.py
注意：
复制字体文件到：C:\Windows\Fonts
复制字体文件到：~/Library/Fonts
bash mkdir -p ~/.fonts
bash cp fonts/*.ttf ~/.fonts/
bash fc-cache -fv
如果系统缺少所需字体，可以从以下渠道获取：
Windows 10/11系统已自带所有必需字体（除方正小标宋外）：
C:\Windows\Fonts复制以下文件到skill的fonts目录：
SIMFANG.TTF（仿宋_GB2312）SIMHEI.TTF（黑体）SIMKAI.TTF（楷体_GB2312）SIMSUN.TTF（宋体）方正小标宋_GBK：
Windows系统字体：
运行字体安装脚本会自动检查系统已安装的字体，并显示检查结果。
完整的字体下载和安装说明请参考：
fonts/README.mdscripts/install_fonts.py本技能支持智能对话交互模式，通过逐步引导的方式收集公文要素，提供更友好的用户体验。
| 要素 | 交互方式 | 示例对话 | |------|---------|---------| | 公文类型 | 选择式对话 | "您需要生成什么类型的公文？\n1. 通知\n2. 报告\n3. 请示\n4. 函\n..." | | 发文机关 | 开放式对话 | "请告诉我发文机关的全称（如：XXX公司）" | | 主送机关 | 开放式对话 | "请告诉我主送机关（接收单位）" | | 公文标题 | 引导式对话 | "请简要描述公文事由，我将帮您生成规范标题" | | 成文日期 | 确认式对话 | "成文日期是今天（2026年3月13日）吗？" | | 正文内容 | 多行输入 | "请描述公文的主要内容要点" |
| 要素 | 触发条件 | 交互方式 | |------|---------|---------| | 发文字号 | 用户需要 | 开放式对话 | | 密级 | 用户提及保密 | 选择式对话 | | 紧急程度 | 用户提及紧急 | 选择式对话 | | 签发人 | 上行文（请示、报告） | 开放式对话 | | 附件 | 用户提及附件 | 确认式对话 | | 抄送机关 | 用户提及抄送 | 开放式对话 | | 印发机关 | 默认值确认 | 确认式对话 | | 印发日期 | 默认值确认 | 确认式对话 |
根据公文类型自动推荐合适的开头语：
根据公文类型自动推荐合适的结尾语：
使用scripts/dialog_manager.py管理对话状态：
pythonfrom scripts.dialog_manager import create_dialog_manager # 创建对话管理器 dialog = create_dialog_manager() # 获取下一个提示 prompt = dialog.get_next_prompt() # 处理用户输入 dialog.process_user_input(user_input) # 获取公文内容 content = dialog.get_document_content()
使用scripts/smart_prompts.py获取智能提示：
pythonfrom scripts.smart_prompts import create_smart_prompt_system # 创建智能提示系统 prompts = create_smart_prompt_system() # 获取开头语建议 opening_prompts = prompts.get_opening_prompt("通知") # 获取结尾语建议 ending_prompts = prompts.get_ending_prompt("通知") # 获取结构建议 structure_hints = prompts.get_structure_hint("通知")
AI: 您好！我将帮您生成一份公文。请问您需要生成什么类型的公文？
1. 通知
2. 报告
3. 请示
4. 函
...
用户: 通知
AI: 好的，生成通知。请告诉我发文机关的全称：
用户: XXX公司
AI: 收到。请问主送机关（接收单位）是？
用户: 各部门
AI: 请简要描述通知的事由，我将帮您生成规范标题：
用户: 开展2026年度安全检查工作
AI: 我为您生成的标题是："关于开展2026年度安全检查工作的通知"，是否满意？
用户: 满意
AI: 请提供发文字号（格式：机关代字〔年份〕序号号）：
用户: 沈数据〔2026〕1号
AI: 成文日期是今天（2026年3月13日）吗？
用户: 是的
AI: 这份公文需要标注密级吗？
用户: 不需要
AI: 这份公文的紧急程度是？
用户: 不需要
AI: 请描述通知的主要内容要点：
用户: 检查时间、检查范围、检查要求
AI: 这份公文有附件吗？
用户: 没有
AI: 是否需要抄送给其他单位？
用户: 需要抄送给沈阳市应急管理局
AI: 印发机关是发文机关办公室吗？
用户: 是的
AI: 印发日期与成文日期相同吗？
用户: 是的
AI: 现在生成公文预览，请确认...
[预览内容]
AI: 请确认公文内容是否正确？
用户: 确认无误，生成文档
AI: 公文已生成完成！使用scripts/dialog_manager.py管理对话状态：
pythonfrom scripts.dialog_manager import create_dialog_manager # 创建对话管理器 dialog = create_dialog_manager() # 获取下一个提示 prompt = dialog.get_next_prompt() # 处理用户输入 dialog.process_user_input(user_input) # 获取公文内容 content = dialog.get_document_content()
使用scripts/smart_prompts.py获取智能提示：
pythonfrom scripts.smart_prompts import create_smart_prompt_system # 创建智能提示系统 prompts = create_smart_prompt_system() # 获取开头语建议 opening_prompts = prompts.get_opening_prompt("通知") # 获取结尾语建议 ending_prompts = prompts.get_ending_prompt("通知") # 获取结构建议 structure_hints = prompts.get_structure_hint("通知")
| 类型 | 适用场景 | 文种特点 | 结尾语 | |------|----------|----------|--------| | 通知 | 发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 | 指导性、告知性 | 特此通知。 | | 通报 | 表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 | 典型性、教育性 | 特此通报。 | | 报告 | 向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问 | 陈述性、汇报性 | 特此报告。 | | 请示 | 向上级机关请求指示、批准 | 请求性、期复性 | 妥否，请批示。 | | 函 | 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 | 商洽性、灵活性 | 请予研究函复。 | | 纪要 | 记载会议主要情况和议定事项 | 纪实性、提要性 | - | | 决定 | 对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级不适当的决定事项 | 决策性、权威性 | - | | 意见 | 对重要问题提出见解和处理办法 | 指导性、建议性 | - | | 批复 | 答复下级机关请示事项 | 针对性、回复性 | - | | 命令(令) | 公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 | 强制性、严肃性 | - |
| 参数 | 尺寸 | |------|------| | 天头（上白边） | 37mm ± 1mm | | 订口（左白边） | 28mm ± 1mm | | 版心尺寸 | 156mm × 225mm |
| 要素 | 字体 | 字号 | 颜色 | |------|------|------|------| | 发文机关标志 | 小标宋体 | - | 红色 | | 标题 | 小标宋体 | 2号 | 黑色 | | 正文 | 仿宋体 | 3号 | 黑色 | | 一级标题 | 黑体 | 3号 | 黑色 | | 二级标题 | 楷体 | 3号 | 黑色 | | 三级/四级标题 | 仿宋体 | 3号 | 黑色 | | 发文字号 | 仿宋体 | 3号 | 黑色 | | 签发人 | 仿宋体（标签）/ 楷体（姓名） | 3号 | 黑色 | | 密级/紧急程度 | 黑体 | 3号 | 黑色 | | 抄送机关 | 仿宋体 | 4号 | 黑色 | | 印发机关/日期 | 仿宋体 | 4号 | 黑色 | | 页码 | 宋体 | 4号半角 | 黑色 |
发文机关标志
发文字号
〔年份〕序号号〔〕，序号不编虚位版头分隔线
标题
主送机关
正文
一、（黑体）（一）（楷体）1.（仿宋体）（1）（仿宋体）附件说明
附件：附件名称发文机关署名
成文日期
分隔线
抄送机关
抄送：机关名称。印发机关和印发日期
从用户输入中提取以下信息：
使用scripts/generate_official_doc.py脚本生成Word文档：
pythonfrom scripts.generate_official_doc import create_official_document content = { 'issuer': '发文机关名称', 'doc_number': '发文字号', 'title': '公文标题', 'recipient': '主送机关', 'body': ['正文段落1', '正文段落2'], 'signer': '发文机关署名', 'date': '成文日期', 'attachment': '附件说明（可选）', 'copy_to': '抄送机关（可选）' } doc = create_official_document('公文类型', content) doc.save('输出文件路径.docx')
检查以下要素：
为……，现……如下：、根据……，决定……现将……报告如下：、关于……情况报告如下：关于……的请示、现就……请示如下：关于……的函、现就……函告如下：特此通知。、请认真贯彻执行。特此报告。、以上报告，请审阅。妥否，请批示。、以上请示，请予批复。请予研究函复。、特此函告。一、、二、、三、（一）、（二）、（三）1.、2.、3.（1）、（2）、（3）2024年1月15日1号而非01号三五天、七八十人用户输入：
请帮我生成一份关于XXX公司情况的报告
公文类型：报告
发文机关：XXX公司
主送机关：XX市人民政府国有资产监督管理委员会、XX投资集团
发文字号：XX〔2026〕1号
成文日期：2026年3月13日
抄送机关：XX市数字经济发展局、XX区人民政府
附件：XXX公司核心成果及重点项目清单
正文：[正文内容...]处理步骤：
scripts/generate_official_doc.py用户输入：
帮我写一个通知，发文机关是XX公司，主送机关是各部门，内容是关于开展安全检查的通知处理步骤：
本技能包含完整的GB/T 9704-2012国家标准文档，位于references/目录：
📖 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式
这是公文格式的权威标准，包含：
在生成公文时，应主动查阅国家标准文档以确保格式准确性：
references/GBT_9704-2012_党政机关公文格式.md示例调用方式：
markdown当需要确认公文格式的具体要求时，请查阅： - 版心尺寸：查阅标准第5.2.1节 - 字体字号：查阅标准第5.2.2节 - 发文机关标志：查阅标准第7.2.4节 - 标题编排：查阅标准第7.3.1节 - 正文格式：查阅标准第7.3.3节
| Case | Status | Duration (ms) | Turns | Tokens | Tool calls | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Without | With | Δ | Without | With | Δ | Without | With | Δ | Without | With | Δ | ||
case-01 | fail→fail | 15,960 | 8,707 | -45% | 1 | 1 | 0% | 2,508 | 6,548 | +161% | 0 | 0 | — |
case-02 | fail→fail | 19,604 | 19,710 | +1% | 1 | 1 | 0% | 3,073 | 8,898 | +190% | 0 | 0 | — |
case-03 | fail→pass | 10,820 | 27,140 | +151% | 1 | 1 | 0% | 1,809 | 10,868 | +501% | 0 | 0 | — |
case-04 | pass→pass | 7,935 | 5,506 | -31% | 1 | 1 | 0% | 1,401 | 6,840 | +388% | 0 | 0 | — |
case-05 | pass→pass | 5,996 | 5,360 | -11% | 1 | 1 | 0% | 1,013 | 6,576 | +549% | 0 | 0 | — |
case-06 | pass→pass | 11,026 | 8,190 | -26% | 1 | 1 | 0% | 2,028 | 7,402 | +265% | 0 | 0 | — |
case-07 | fail→pass | 10,020 | 6,125 | -39% | 1 | 1 | 0% | 1,934 | 6,933 | +258% | 0 | 0 | — |
case-08 | pass→pass | 7,610 | 6,553 | -14% | 1 | 1 | 0% | 1,259 | 6,809 | +441% | 0 | 0 | — |
case-09 | fail→pass | 9,218 | 6,393 | -31% | 1 | 1 | 0% | 1,667 | 6,865 | +312% | 0 | 0 | — |
case-10 | pass→pass | 8,563 | 5,301 | -38% | 1 | 1 | 0% | 1,401 | 6,641 | +374% | 0 | 0 | — |
case-11 | pass→pass | 12,748 | 5,568 | -56% | 1 | 1 | 0% | 2,465 | 6,817 | +177% | 0 | 0 | — |
case-12 | pass→pass | 10,078 | 7,056 | -30% | 1 | 1 | 0% | 1,704 | 6,952 | +308% | 0 | 0 | — |
case-13 | fail→pass | 10,678 | 3,520 | -67% | 1 | 1 | 0% | 1,752 | 6,441 | +268% | 0 | 0 | — |
case-14 | pass→pass | 8,804 | 8,902 | +1% | 1 | 1 | 0% | 1,501 | 7,421 | +394% | 0 | 0 | — |
case-15 | pass→pass | 12,741 | 8,353 | -34% | 1 | 1 | 0% | 2,231 | 7,261 | +225% | 0 | 0 | — |
case-16 | pass→pass | 9,997 | 7,204 | -28% | 1 | 1 | 0% | 1,639 | 6,910 | +322% | 0 | 0 | — |
case-17 | pass→pass | 6,098 | 6,937 | +14% | 1 | 1 | 0% | 1,183 | 6,897 | +483% | 0 | 0 | — |
case-18 | pass→pass | 11,657 | 5,431 | -53% | 1 | 1 | 0% | 2,288 | 6,765 | +196% | 0 | 0 | — |
case-19 | pass→pass | 8,588 | 5,772 | -33% | 1 | 1 | 0% | 1,620 | 6,745 | +316% | 0 | 0 | — |
case-20 | pass→pass | 11,636 | 10,008 | -14% | 1 | 1 | 0% | 1,923 | 7,279 | +279% | 0 | 0 | — |
case-21 | pass→pass | 8,166 | 4,314 | -47% | 1 | 1 | 0% | 1,177 | 6,384 | +442% | 0 | 0 | — |
case-22 | pass→pass | 11,861 | 12,442 | +5% | 1 | 1 | 0% | 2,244 | 8,131 | +262% | 0 | 0 | — |
case-23 | pass→pass | 10,900 | 11,026 | +1% | 1 | 1 | 0% | 1,835 | 7,536 | +311% | 0 | 0 | — |
DecimalAI ran this skill against gemini-3.6-flash twice over the same eval suite — once with the skill loaded and once without — and compared the two runs case by case. 23 cases were attempted, and 22 counted toward the lift figure. The other 1 produced results that are not comparable between the two arms, so they are excluded from the headline rather than averaged into it. The headline lift of +17 percentage points is the difference between those two pass rates over the 22 comparable cases.
Without the skill loaded, the model failed this case. With it loaded, the same prompt on the same model passed. This is one improved case from the latest verified run; every case, including any that regressed, is in the table above.
Other measured skills in the registry, with their headline benchmark lift.