党政机关公文生成技能

概述

本技能用于生成符合《党政机关公文处理工作条例》和GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准的公文文档，支持多种公文类型，并可导出为标准格式的Word文档。

快速开始

使用可执行脚本

本技能提供了一个完整的Python脚本，可以直接生成符合标准的Word文档：

bash
python scripts/generate_official_doc.py

脚本位置：scripts/generate_official_doc.py

基本使用流程

1. 收集公文要素：从用户输入中提取公文类型、发文机关、主送机关、标题、正文等关键信息
2. 调用生成脚本：使用scripts/generate_official_doc.py生成Word文档
3. 保存文档：将生成的文档保存到用户指定位置

字体安装

概述

根据GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准，公文生成需要以下特殊字体。本技能提供了完整的字体安装解决方案。

必需字体清单

| 字体名称 | 用途 | 文件名 | 是否必需 | |---------|------|--------|---------| | 方正小标宋_GBK | 发文机关标志、标题 | FZXBSJW.TTF | 是 | | 仿宋_GB2312 | 正文、发文字号 | SIMFANG.TTF | 是 | | 黑体 | 一级标题、密级 | SIMHEI.TTF | 是 | | 楷体_GB2312 | 二级标题、签发人姓名 | SIMKAI.TTF | 是 | | 宋体 | 页码 | SIMSUN.TTF | 是 |

自动安装（推荐）

使用skill提供的自动安装脚本：

bash
# 进入skill目录
cd .trae/skills/official-doc-writer

# 运行安装脚本
python scripts/install_fonts.py

注意：

• Windows系统需要以管理员身份运行
• macOS/Linux系统可能需要输入密码

手动安装

Windows系统

1. 从系统字体目录复制：

复制字体文件到：C:\Windows\Fonts

1. 或从fonts目录安装：

• 右键点击字体文件
• 选择"为所有用户安装"

macOS系统

1. 复制字体文件：

复制字体文件到：~/Library/Fonts

1. 验证安装：

• 打开"字体册"应用
• 检查字体是否已安装

Linux系统

1. 创建字体目录：

bash mkdir -p ~/.fonts

1. 复制字体文件：

bash cp fonts/*.ttf ~/.fonts/

1. 更新字体缓存：

bash fc-cache -fv

字体下载

如果系统缺少所需字体，可以从以下渠道获取：

方式1：从Windows系统字体目录复制（推荐）

Windows 10/11系统已自带所有必需字体（除方正小标宋外）：

C:\Windows\Fonts

复制以下文件到skill的fonts目录：

• SIMFANG.TTF（仿宋_GB2312）
• SIMHEI.TTF（黑体）
• SIMKAI.TTF（楷体_GB2312）
• SIMSUN.TTF（宋体）

方式2：从官方渠道下载

方正小标宋_GBK：

• 官方网站：http://www.foundertype.com/
• 注意：需要商业授权

Windows系统字体：

• 微软官网下载页面
• 或从Windows系统字体目录复制

方式3：使用开源字体替代

• 思源宋体（替代宋体）
• 思源黑体（替代黑体）

验证字体安装

运行字体安装脚本会自动检查系统已安装的字体，并显示检查结果。

详细说明

完整的字体下载和安装说明请参考：

• 字体下载说明：fonts/README.md
• 字体安装脚本：scripts/install_fonts.py

对话交互模式

概述

本技能支持智能对话交互模式，通过逐步引导的方式收集公文要素，提供更友好的用户体验。

对话要素清单

核心要素（必须交互）

| 要素 | 交互方式 | 示例对话 | |------|---------|---------| | 公文类型 | 选择式对话 | "您需要生成什么类型的公文？\n1. 通知\n2. 报告\n3. 请示\n4. 函\n..." | | 发文机关 | 开放式对话 | "请告诉我发文机关的全称（如：XXX公司）" | | 主送机关 | 开放式对话 | "请告诉我主送机关（接收单位）" | | 公文标题 | 引导式对话 | "请简要描述公文事由，我将帮您生成规范标题" | | 成文日期 | 确认式对话 | "成文日期是今天（2026年3月13日）吗？" | | 正文内容 | 多行输入 | "请描述公文的主要内容要点" |

可选要素（智能交互）

| 要素 | 触发条件 | 交互方式 | |------|---------|---------| | 发文字号 | 用户需要 | 开放式对话 | | 密级 | 用户提及保密 | 选择式对话 | | 紧急程度 | 用户提及紧急 | 选择式对话 | | 签发人 | 上行文（请示、报告） | 开放式对话 | | 附件 | 用户提及附件 | 确认式对话 | | 抄送机关 | 用户提及抄送 | 开放式对话 | | 印发机关 | 默认值确认 | 确认式对话 | | 印发日期 | 默认值确认 | 确认式对话 |

智能提示系统

开头语建议

根据公文类型自动推荐合适的开头语：

• 通知：为...，现...如下：
• 报告：现将...报告如下：
• 请示：关于...的请示
• 函：关于...的函

结尾语建议

根据公文类型自动推荐合适的结尾语：

• 通知：特此通知。
• 报告：特此报告。
• 请示：妥否，请批示。
• 函：请予研究函复。

技术实现

对话管理器

使用scripts/dialog_manager.py管理对话状态：

python
from scripts.dialog_manager import create_dialog_manager

# 创建对话管理器
dialog = create_dialog_manager()

# 获取下一个提示
prompt = dialog.get_next_prompt()

# 处理用户输入
dialog.process_user_input(user_input)

# 获取公文内容
content = dialog.get_document_content()

智能提示系统

使用scripts/smart_prompts.py获取智能提示：

python
from scripts.smart_prompts import create_smart_prompt_system

# 创建智能提示系统
prompts = create_smart_prompt_system()

# 获取开头语建议
opening_prompts = prompts.get_opening_prompt("通知")

# 获取结尾语建议
ending_prompts = prompts.get_ending_prompt("通知")

# 获取结构建议
structure_hints = prompts.get_structure_hint("通知")

对话模式优势

1. 用户友好：逐步引导，降低使用门槛
2. 智能提示：提供专业的公文语言建议
3. 灵活性强：支持随时修改和调整
4. 质量保证：确保所有必要要素齐全
5. 学习价值：帮助用户了解公文规范

使用示例

示例1：生成通知

AI: 您好！我将帮您生成一份公文。请问您需要生成什么类型的公文？
    1. 通知
    2. 报告
    3. 请示
    4. 函
    ...

用户: 通知

AI: 好的，生成通知。请告诉我发文机关的全称：
用户: XXX公司

AI: 收到。请问主送机关（接收单位）是？
用户: 各部门

AI: 请简要描述通知的事由，我将帮您生成规范标题：
用户: 开展2026年度安全检查工作

AI: 我为您生成的标题是："关于开展2026年度安全检查工作的通知"，是否满意？
用户: 满意

AI: 请提供发文字号（格式：机关代字〔年份〕序号号）：
用户: 沈数据〔2026〕1号

AI: 成文日期是今天（2026年3月13日）吗？
用户: 是的

AI: 这份公文需要标注密级吗？
用户: 不需要

AI: 这份公文的紧急程度是？
用户: 不需要

AI: 请描述通知的主要内容要点：
用户: 检查时间、检查范围、检查要求

AI: 这份公文有附件吗？
用户: 没有

AI: 是否需要抄送给其他单位？
用户: 需要抄送给沈阳市应急管理局

AI: 印发机关是发文机关办公室吗？
用户: 是的

AI: 印发日期与成文日期相同吗？
用户: 是的

AI: 现在生成公文预览，请确认...
[预览内容]

AI: 请确认公文内容是否正确？
用户: 确认无误，生成文档

AI: 公文已生成完成！

技术实现

对话管理器

使用scripts/dialog_manager.py管理对话状态：

python
from scripts.dialog_manager import create_dialog_manager

# 创建对话管理器
dialog = create_dialog_manager()

# 获取下一个提示
prompt = dialog.get_next_prompt()

# 处理用户输入
dialog.process_user_input(user_input)

# 获取公文内容
content = dialog.get_document_content()

智能提示系统

使用scripts/smart_prompts.py获取智能提示：

python
from scripts.smart_prompts import create_smart_prompt_system

# 创建智能提示系统
prompts = create_smart_prompt_system()

# 获取开头语建议
opening_prompts = prompts.get_opening_prompt("通知")

# 获取结尾语建议
ending_prompts = prompts.get_ending_prompt("通知")

# 获取结构建议
structure_hints = prompts.get_structure_hint("通知")

对话模式优势

1. 用户友好：逐步引导，降低使用门槛
2. 智能提示：提供专业的公文语言建议
3. 灵活性强：支持随时修改和调整
4. 质量保证：确保所有必要要素齐全
5. 学习价值：帮助用户了解公文规范

支持的公文类型

| 类型 | 适用场景 | 文种特点 | 结尾语 | |------|----------|----------|--------| | 通知 | 发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 | 指导性、告知性 | 特此通知。 | | 通报 | 表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 | 典型性、教育性 | 特此通报。 | | 报告 | 向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问 | 陈述性、汇报性 | 特此报告。 | | 请示 | 向上级机关请求指示、批准 | 请求性、期复性 | 妥否，请批示。 | | 函 | 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 | 商洽性、灵活性 | 请予研究函复。 | | 纪要 | 记载会议主要情况和议定事项 | 纪实性、提要性 | - | | 决定 | 对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级不适当的决定事项 | 决策性、权威性 | - | | 意见 | 对重要问题提出见解和处理办法 | 指导性、建议性 | - | | 批复 | 答复下级机关请示事项 | 针对性、回复性 | - | | 命令(令) | 公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 | 强制性、严肃性 | - |

公文格式规范（GB/T 9704-2012）

一、纸张与版面要求

1.1 纸张规格

• 纸张类型: A4型纸
• 成品幅面尺寸: 210mm × 297mm

1.2 页边距与版心

| 参数 | 尺寸 | |------|------| | 天头（上白边） | 37mm ± 1mm | | 订口（左白边） | 28mm ± 1mm | | 版心尺寸 | 156mm × 225mm |

1.3 字体字号规范

| 要素 | 字体 | 字号 | 颜色 | |------|------|------|------| | 发文机关标志 | 小标宋体 | - | 红色 | | 标题 | 小标宋体 | 2号 | 黑色 | | 正文 | 仿宋体 | 3号 | 黑色 | | 一级标题 | 黑体 | 3号 | 黑色 | | 二级标题 | 楷体 | 3号 | 黑色 | | 三级/四级标题 | 仿宋体 | 3号 | 黑色 | | 发文字号 | 仿宋体 | 3号 | 黑色 | | 签发人 | 仿宋体（标签）/ 楷体（姓名） | 3号 | 黑色 | | 密级/紧急程度 | 黑体 | 3号 | 黑色 | | 抄送机关 | 仿宋体 | 4号 | 黑色 | | 印发机关/日期 | 仿宋体 | 4号 | 黑色 | | 页码 | 宋体 | 4号半角 | 黑色 |

1.4 行数与字数

• 每面行数: 22行
• 每行字数: 28个字
• 撑满版心: 是

二、公文要素编排规则

2.1 版头（公文首页红色分隔线以上部分）

发文机关标志

• 内容：发文机关全称或规范化简称 + "文件"二字
• 位置：居中排布，上边缘至版心上边缘35mm
• 字体：红色小标宋体字

发文字号

• 格式：〔年份〕序号号
• 位置：发文机关标志下空二行，居中排布
• 规则：年份用六角括号〔〕，序号不编虚位

版头分隔线

• 位置：发文字号之下4mm处
• 规格：红色，与版心等宽

2.2 主体（红色分隔线以下至版记之前）

标题

• 字体：2号小标宋体字
• 位置：红色分隔线下空二行，居中排布
• 格式：发文机关名称 + 事由 + 文种
• 回行规则：词意完整，梯形或菱形排列

主送机关

• 位置：标题下空一行，居左顶格
• 格式：机关名称后标全角冒号

正文

• 字体：3号仿宋体字
• 位置：主送机关名称下一行
• 缩进：每个自然段左空二字，回行顶格
• 结构层次序数：
• 第一层：一、（黑体）
• 第二层：（一）（楷体）
• 第三层：1.（仿宋体）
• 第四层：（1）（仿宋体）

附件说明

• 位置：正文下空一行，左空二字
• 格式：附件：附件名称
• 多附件时使用阿拉伯数字标注顺序号

发文机关署名

• 位置：成文日期之上，居中编排
• 联合行文时按发文机关顺序排列

成文日期

• 格式：阿拉伯数字，年月日标全
• 位置：居中编排
• 规则：月、日不编虚位（1不编为01）

2.3 版记（公文末页分隔线以下部分）

分隔线

• 首条和末条：粗线（0.35mm）
• 中间：细线（0.25mm）
• 宽度：与版心等宽

抄送机关

• 字体：4号仿宋体字
• 位置：印发机关和印发日期之上一行
• 格式：抄送：机关名称。

印发机关和印发日期

• 字体：4号仿宋体字
• 位置：末条分隔线之上
• 格式：印发机关左空一字，印发日期右空一字

工作流程

步骤1：需求收集

从用户输入中提取以下信息：

1. 公文类型：通知/报告/请示/函/通报/纪要等
2. 发文机关：单位全称
3. 主送机关：接收单位
4. 发文字号：如"沈数据〔2026〕1号"
5. 标题：公文标题
6. 正文内容：核心内容要点
7. 成文日期：如"2026年3月13日"
8. 附件：是否有附件（可选）
9. 抄送机关：抄送单位（可选）

步骤2：生成文档

使用scripts/generate_official_doc.py脚本生成Word文档：

python
from scripts.generate_official_doc import create_official_document

content = {
    'issuer': '发文机关名称',
    'doc_number': '发文字号',
    'title': '公文标题',
    'recipient': '主送机关',
    'body': ['正文段落1', '正文段落2'],
    'signer': '发文机关署名',
    'date': '成文日期',
    'attachment': '附件说明（可选）',
    'copy_to': '抄送机关（可选）'
}

doc = create_official_document('公文类型', content)
doc.save('输出文件路径.docx')

步骤3：格式校验

检查以下要素：

• ] 标题格式正确
• ] 发文字号格式规范
• ] 正文层次清晰
• ] 语言表达准确
• ] 要素齐全完整

公文语言规范

常用开头语

• 通知：为……，现……如下：、根据……，决定……
• 报告：现将……报告如下：、关于……情况报告如下：
• 请示：关于……的请示、现就……请示如下：
• 函：关于……的函、现就……函告如下：

常用结尾语

• 通知：特此通知。、请认真贯彻执行。
• 报告：特此报告。、以上报告，请审阅。
• 请示：妥否，请批示。、以上请示，请予批复。
• 函：请予研究函复。、特此函告。

结构层次序数

• 第一层：一、、二、、三、
• 第二层：（一）、（二）、（三）
• 第三层：1.、2.、3.
• 第四层：（1）、（2）、（3）

数字使用规范

• 成文日期：使用阿拉伯数字，如2024年1月15日
• 发文字号序号：不编虚位，如1号而非01号
• 统计数据：使用阿拉伯数字
• 概数：使用汉字，如三五天、七八十人

使用示例

示例1：生成报告类公文

用户输入：

请帮我生成一份关于XXX公司情况的报告
公文类型：报告
发文机关：XXX公司
主送机关：XX市人民政府国有资产监督管理委员会、XX投资集团
发文字号：XX〔2026〕1号
成文日期：2026年3月13日
抄送机关：XX市数字经济发展局、XX区人民政府
附件：XXX公司核心成果及重点项目清单
正文：[正文内容...]

处理步骤：

1. 提取公文要素
2. 调用scripts/generate_official_doc.py
3. 生成Word文档并保存

示例2：生成通知类公文

用户输入：

帮我写一个通知，发文机关是XX公司，主送机关是各部门，内容是关于开展安全检查的通知

处理步骤：

1. 识别公文类型为"通知"
2. 提取发文机关、主送机关、事由
3. 生成规范的公文标题："关于开展安全检查的通知"
4. 撰写符合公文语言规范的正文
5. 调用脚本生成Word文档

注意事项

1. 要素完整性：确保公文必备要素齐全，不得遗漏
2. 格式规范性：严格按照GB/T 9704-2012标准编排
3. 语言准确性：使用规范的公文语言，避免口语化表达
4. 层次清晰性：正文结构层次分明，逻辑清晰
5. 内容真实性：公文内容必须真实、准确、完整
6. 时效性：注意公文的时效，及时办理和回复

参考文档

国家标准文档

本技能包含完整的GB/T 9704-2012国家标准文档，位于references/目录：

📖 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式

这是公文格式的权威标准，包含：

• 纸张与版面要求
• 公文要素编排规则
• 字体字号规范
• 行数与字数要求
• 印制装订要求
• 公文特定格式（信函、命令、纪要等）
• 完整的式样图示

如何使用参考文档

在生成公文时，应主动查阅国家标准文档以确保格式准确性：

1. 格式不确定时：使用Read工具读取references/GBT_9704-2012_党政机关公文格式.md
2. 特殊格式需求：查阅标准中的"公文的特定格式"章节
3. 要素编排规则：查阅标准中的"公文格式各要素编排规则"章节
4. 字体字号规范：查阅标准中的"字体和字号"章节

示例调用方式：

markdown
当需要确认公文格式的具体要求时，请查阅：
- 版心尺寸：查阅标准第5.2.1节
- 字体字号：查阅标准第5.2.2节
- 发文机关标志：查阅标准第7.2.4节
- 标题编排：查阅标准第7.3.1节
- 正文格式：查阅标准第7.3.3节

其他参考标准

• 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）
• GB/T 15834《标点符号用法》
• GB/T 15835《出版物上数字用法》