Zeugnisart: Zwischenzeugnis

Ziel

Ein Zwischenzeugnis korrekt in Präsens formulieren, ohne Beendigungshinweise und mit einem klar bezeichneten Beurteilungszeitraum.

Was ist das Zwischenzeugnis?

Das Zwischenzeugnis wird erteilt, während das Arbeitsverhältnis noch läuft. Es dokumentiert Leistung und Verhalten für einen abgeschlossenen Zeitabschnitt und dient häufig als Referenz für Bewerbungen oder bei internen Wechseln.

Typische Anlässe

• Vorgesetztenwechsel oder Umstrukturierung
• Beförderung oder Positionswechsel
• Beginn einer Bewerbungsphase
• Beginn von Elternzeit oder Pflegezeit
• bevorstehende Beendigung, wenn das Zwischenzeugnis für Bewerbungen benötigt wird

Ohne tarifliche Regelung setzt der Anspruch einen triftigen Grund voraus. Ein bloßer Wunsch ohne nachvollziehbares Interesse genügt nicht automatisch.

Formunterschiede zum Endzeugnis

| Merkmal | Endzeugnis | Zwischenzeugnis | |---|---|---| | Tempus | Vergangenheit | Präsens | | Beendigungssatz | ja | nein | | Schlussformel | optional, mit Bedauern | optional, ohne Bedauern; stattdessen Wunsch für weiteren Verlauf | | Datum | Ausstellungsdatum nach Beendigung | Ausstellungsdatum während des Beschäftigungsverhältnisses | | Beurteilungszeitraum | gesamte Beschäftigung | abgeschlossener Zeitabschnitt |

Einleitungssatz Zwischenzeugnis

> Frau/Herr Name], geboren am Datum], ist seit dem Eintrittsdatum] in unserem Unternehmen als Positionsbezeichnung] tätig.

> Das folgende Zwischenzeugnis bezieht sich auf den Zeitraum vom Datum] bis Datum].

Leistungsformulierung in Präsens (Beispiel Note 1)

> Frau/Herr Name] verfügt über hervorragende Fachkenntnisse, die sie/er stets sicher und souverän einsetzt. Alle ihr/ihm übertragenen Aufgaben erledigt sie/er stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.

Schlussformel Zwischenzeugnis

Keine Beendigungsformel. Stattdessen Blick nach vorn: > Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und wünschen Frau/Herrn Name] für ihren/seinen weiteren Berufsweg alles Gute.

Oder bei Elternzeit: > Frau Name] befindet sich derzeit in Elternzeit. Wir freuen uns auf ihre Rückkehr.

Stolpersteine

• Vergangenheitsformen im Zwischenzeugnis verwenden — das klingt wie ein Endzeugnis und suggeriert Beendigung.
• Beendigungssatz hinzufügen, der das laufende Verhältnis konterkariert.
• Schlussformel mit Bedauern über das Ausscheiden — das Arbeitsverhältnis läuft noch.

Rechtsprechungsanker

• BAG, Urteil vom 20.05.2020 - 7 AZR 100/19, Rn. 42: Ein Zwischenzeugnis ist gesetzlich nicht allgemein geregelt; als vertragliche Nebenpflicht setzt es einen triftigen Grund voraus, etwa bevorstehende Beendigung, Vorgesetztenwechsel oder Tätigkeitsänderung.
• BAG, Urteil vom 21.06.2005 - 9 AZR 352/04, bestätigt in BAG, Urteil vom 06.06.2023 - 9 AZR 272/22, Rn. 35: Frühere Wissenserklärungen können eine Selbstbindung begründen; Abweichungen brauchen neue sachliche Umstände.
• BAG, Urteil vom 27.04.2021 - 9 AZR 262/20, Rn. 16 bis 20: Auch eine Zwischenbeurteilung soll individuell gewichten und nicht auf ein Notenraster reduziert werden.

Qualitätscheck vor Ausgabe

1. Ist das gesamte Zeugnis in Präsens formuliert?
2. Kein Beendigungssatz?
3. Beurteilungszeitraum klar angegeben?
4. Schlussformel ohne Trennungssignal?

Anti-Muster

• Endzeugnis-Template mit geändertem Datum als Zwischenzeugnis ausgeben.
• „scheidet aus" oder „verlässt" im Zwischenzeugnis verwenden.
• Zwischenzeugnis ohne Zeitraumangabe erstellen.

Ausgabeformat

Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten und grammatikalisch sauberen Sätzen geliefert; Stichworte, Halbsätze, leere Klauselrümpfe und reine Aufzählungs-Skelette sind als Endprodukt unzulässig (Ausformulierungspflicht). Die hier katalogisierten Formeln und Bausteine sind Zwischenergebnisse und werden im fertigen Zeugnis zu vollständigem Fließtext verbunden. Soweit technisch möglich, verwendet das formatierte Enddokument Times New Roman in 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung (1, 1.1, 1.1.1); bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch ausdrücklich als Exporthinweis vermerkt.