Ampelsystem: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung

Normenanker

Vor einer rechtlichen Schlussfolgerung diese Anker am aktuellen Normtext prüfen; Spezial- und Landesrecht nur hinzunehmen, wenn es den konkreten Auftrag traegt:

• Paragraf 611a Abs. 1 BGB — Arbeitsvertrag und Weisungsbindung.
• Paragraf 241 Abs. 2 BGB — Rücksichtnahmepflichten.
• Paragraf 626 Abs. 1 BGB — fristlose Kuendigung.
• Paragraf 1 Abs. 2 KSchG — soziale Rechtfertigung.
• Paragraf 4 Satz 1 KSchG — Klagefrist.
• Paragraf 7 KSchG — Fiktionswirkung.
• Paragraf 102 Abs. 1 BetrVG — Betriebsratsanhoerung.
• Paragraf 2 Abs. 1 NachwG — Nachweis wesentlicher Arbeitsbedingungen.
• Paragraf 46 Abs. 2 ArbGG — ZPO-Anwendung im arbeitsgerichtlichen Verfahren.

Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.

Fachlicher Anker

• Normen: Paragraf 109 GewO; ergänzend Paragraf 630 BGB für nicht von Paragraf 109 GewO erfasste Dienstverhältnisse und Paragraf 16 BBiG für Auszubildende.
• Entscheidungs-/Quellenanker: Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
• Quellenhygiene: references/quellenhygiene.md und references/zitierweise.md beachten.

Spezialwissen: Ampelsystem: Dokumentenmatrix, Lückenliste und Nachforderung

• Normen-/Quellenanker: einschlägige Fachnormen, Behördenhinweise, Formulare, Verfahrensrecht und frei prüfbare Rechtsprechung live prüfen.

Fallweichen

Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:

1. Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
2. Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
3. Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
4. Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
5. Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?

Arbeitsworkflow

1. Fallbild bilden: Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
2. Rechtsrahmen setzen: Normen, Zuständigkeiten, Fristen, Formfragen und Verfahrensstand zum Themenfeld Ampelsystem prüfen.
3. Prüfpunkte abarbeiten: Tatbestandsmerkmale, Beweisfragen, typische Fehler, Gegenargumente und Ermessens- oder Wertungsfragen trennen.
4. Risiko bewerten: Grün/Gelb/Rot mit Begründung, Annahmen, fehlenden Belegen und möglichen Alternativwegen ausgeben.
5. Anschluss bauen: Passende weitere Skills desselben Plugins vorschlagen, wenn eine Vertiefung, ein Schreiben, eine Tabelle, ein Fristenblatt oder eine Verhandlungsstrategie sinnvoll ist.

Ampelsystem-Notenmatrix (Auszug)

| Formulierung | Bereich | Ampel | Note | | --- | --- | --- | --- | | stets zur vollsten Zufriedenheit | Leistung | Grün | 1 | | stets zur vollen Zufriedenheit | Leistung | Grün | 2 | | zur vollen Zufriedenheit | Leistung | Orange | 3 | | stets zur Zufriedenheit | Leistung | Orange-Rot | 3-4 | | zur Zufriedenheit | Leistung | Rot | 4 | | war stets bemüht | Leistung | Rot | 4-5 | | im Wesentlichen / im Großen und Ganzen zur Zufriedenheit | Leistung | Rot | 5 | | stets einwandfrei | Verhalten | Grün | 1 | | einwandfrei / korrekt | Verhalten | Orange | 3 | | korrekt gegenüber Kollegen UND Vorgesetzten (Reihenfolge!) | Verhalten | Orange-Rot | falsche Reihenfolge = Note 3-4 | | Schlussformel mit Bedauern, Dank, Zukunftswünschen | Schluss | Grün | wärmend | | Schlussformel ohne Bedauern | Schluss | Orange-Rot | kühl | | Auslassung relevanter Aufgaben (z.B. Kunden trotz Vertriebsjob) | Aufgaben | Rot | Indizwirkung |

Dokumentenmatrix für Lückenanalyse

| Pflichtbaustein | Im Zeugnis vorhanden? | Ampel | Wirkung | | --- | --- | --- | --- | | Briefkopf (Unternehmen, Anschrift) | ja/nein | bei Fehlen Rot | Formfehler | | Persönliche Daten (Name, Geb-Datum, ggf. Anschrift) | ja/nein | nein = Rot | Identitätszweifel | | Eintritts- und Austrittsdatum | ja/nein | Pflicht | Klarheit Beschäftigungszeitraum | | Stellenbezeichnung und Aufgabenkatalog | vollständig? | Lücken = Rot | bei Auslassungen Indizwirkung | | Leistungsbeurteilung | vorhanden, vollständig? | Lücken = Rot | "stillschweigende Schlechtbewertung" | | Verhaltensbeurteilung | vorhanden, Reihenfolge der Personennennung? | Reihenfolge entscheidend | Vorgesetzte zuerst, dann Mitarbeiter, Kollegen, Kunden | | Schlussformel | mit Bedauern, Dank, Zukunftswünschen? | fehlend = Orange-Rot | Kontextsignal | | Unterschrift (Geschäftsführung/HR) | ja, mit Funktion? | Rangsignal | je höher, desto wertvoller | | Ausstellungsdatum | sinnvoll vor Beendigung? | nach Beendigung normal | sehr lange nach Beendigung = Indizwirkung |

Lückenliste / Nachforderung

Typische Nachforderungen an den Arbeitgeber:

1. Erweiterung des Aufgabenkatalogs (insbesondere fehlende Kundenbetreuung bei Vertriebsmitarbeitern).
2. Hinzufügung quantifizierter Erfolge (Umsatzsteigerung, Projektabschlüsse, Auszeichnungen).
3. Verbesserung der Note auf "stets zur vollen Zufriedenheit" (Note 2) mit Beurteilungsbeiträgen als Belegen.
4. Verhaltensformel mit "stets einwandfrei" und korrekter Personennennung (Vorgesetzte zuerst).
5. Warme Schlussformel mit Bedauern, Dank und Zukunftswünschen.
6. Korrektur Auslassungen — Stellung im Unternehmen, Verantwortungsumfang, Disziplinarbefugnis.

Praktiker-Tipp

Bei Note 3 trägt Arbeitnehmer die Beweislast für bessere Note (BAG ständige Rechtsprechung). Daher Klage auf Note 2 nur bei vollständig dokumentierten Beurteilungsbeiträgen. Sonst lieber Vergleich in der Güteverhandlung: typisches Kompromisspaket: "stets zur vollen Zufriedenheit", "stets einwandfrei", warme Schlussformel.